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应付管理方案

1   应付管理

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等业务应支付给供应者的账款。应付账款是由于在购销活动中买卖双方取得物资与支付货款在时间上的不一致而产生的负债。

1.1  功能描述

1.       提供发票、其他应付单、付款申请单、付款单、退款单等单据的维护功能,以准确记录、跟踪企业实际发生的各项往来业务。

2.       供应付票据的跟踪管理,以利于企业随时对应付票据的付款、退票等操作进行监控管理。

3.       系统提供了包括付款结算、预付款冲应付款等多种结算方式,以满足企业的不同业务需要。

4.       及时、准确地提供给供应商往来账款余额资料,包括应付款明细表、汇总表、往来对账、到期债务列表等。

5.       提供各种分析报表,包括账龄分析表、付款分析、付款预测,帮助企业合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。

6.       提供了模板式凭证处理方式,并可进一步选择不同的凭证模式、汇总方式,以适应企业的不同管理需求。

7.       支持多种外币业务的处理,并且可以在期末对外币核算的业务计算汇兑损益,同时系统自动进行汇兑损益的凭证处理以及生成调汇记录表。

8.       通过调汇记录表可方便查询到各种币别的历史汇率变动情况和各期的汇兑损益情况。

9.       通过付款申请单、付款单的系统内部传递,实现系统资源的共享,帮助企业加强内控,提高劳动效率和管理效能。

1.2  业务介绍

应付款管理系统能对企业的应收帐(包括应付账款,其它应付款,应付票据)进行全面的核算、管理、分析、预测、决策。主要内容包括:应付账款的日常核算,应付账款的核销,应付账款的帐龄分析,应付往来单位的对帐,应付往来单位信用程度的分析,各有关的采购合同的登记、管理,采购发票的登记、管理,应付往来单位的付款票据的登记、管理,并能对某些时间较长,金额较大的应账款提出催款提示等。本系统的自动化程度较高,输入预设的条件后,能够进行应付账款的自动核销,帐龄的自动分析,应付账款有关的凭证的自动生成,大大减轻了会计人员的劳动强度,并给应付账款的使用人员提供强有力的数据分析、决策支持工具。应付款系统可以帮助企业管理好应付款项,有效地控制资金的使用--“资金该不该付,该何时付,从而使企业获得最好的经济效益。应付账款子系统帮助用户有效地管理应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供发票录入、过账、付款计划、供应商往来款查询、付款处理、帐龄分析、暂停付款控制等功能。并可查询付款情况、暂停付款情况、账务处理情况等信息。应付账款子系统是与采购、库存、应收账款、账务、业务等子系统完全集成的。

1.3  业务流程

主要功能