采购管理

采购管理是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间，以适当的价格，购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动，而供应管理是为了保质、保量、经济、及时地供应生产经营所需要的各种物品，对采购、储存、供料等一系列供应过程进行计划、组织、协调和控制，以保证企业经营目标的实现

功能描述

1． 资源整合，采购系统资源与企业其它人、财、物资源整合在一个数据库中，有利于企业资源的共享。

2． 信息上传，采购单据一经输入，系统会自动发送短信通知主管审核。

3． 指令下达，采购指令会自动流转到仓库部门，便于物品验收与入库。

4． 财务记账，采购入库单据会自动拋转到财务系统，便于财务人员对帐与记帐。

5． 可直接按营业部门所接客户订单安排采购。

6． 系统会根据生管部门下达的生产制令展算原物料需求，并可自动转成采购订单。

7． 可维护上下游厂商之供应链管理。

8． 统一管理供货商及其报价，便于考核评估供货商，比较分析采购价格。

9． 可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品范围。

10. 采购订单输入时，系统自动将供货商之核准价格带入，方便输单作业。

11. 在请购作业中记录各部门原物料的请购情况，并可自动转成采购订单采购。

12. 供货商送货过来，暂收资料直接与品管关联，检验合格则入库，否则退回。

13. 提供各类查询窗体，以便随时掌握采购下单、采购单价、仓库验收、采购跟催、进货对账、应付账款等信息。

14. 提供相关统计窗体，以便高层主管分析、决策

业务介绍

     采购管理系统通过采购申请、采购订单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货等各种业务处理，加强各业务间流程与管理信息集成管理，对采购全程的有效跟踪和控制，实现完善的供应商供货信息管理。通过和库存系统、应付系统、存货核算系统的共同使用实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询，及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况；通过分析报表的查询，及时了解企业各项采购分配情况，各项供应商供货情况，为企业的采购决策提供依据。企业由于供应商多，物料品种规格多，采购量和金额大，所以采购作业控制是企业物料管理的重点。采购管理系统实现采购申请、采购订单管理、来料检验、材料入库、外购结算的整体流程应用，结合供应商供货信息、供应商价格管理、供应商配额管理以及供应商评估等一系列功能，帮助企业建立统一的供应商管理平台，从质量、价格、交期、交货准时率、服务水平等方面对供应商进行全面管理。从而通过有价格优势的采购，确保企业的利润，提供实现物流和资金流的全过程双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。建立供应商的信息库，做到供应商信息透明；建立采购价格的信息库，做到不同供应商不同价格可以进行比较；建立采购合同的信息库，做到采购合同可以进行统计分析，监督控制；提高资金的利用率；,通过信息共享，了解实时库存信息；采购时需要查询需要采购的相关原料的情况;通过建立供应商的档案，以及相应的供应价格，供应商的交货历史记录，进行相应的供应商的评估；对不同的物料有不同的采购周期，希望能够通过报警，进行采购订单的跟催；设定物料的采购周期和报警机制，提前通知采购员进行相应的跟催工作；

业务流程

主要功能

采购申请

采购订单

采购入库