存货编码规则
在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统
二、基本概念
准备编码的实体，例如成品，半成品、部件，各种原材料、元器件等。在建立编码体系之前，必须先清楚地分析界定编码对象及其应用范围。
在本文中我们特别约定“编码项”或“物料项”、“一项物料”这个名词，表示一个需要给予唯一编码的项目，也就是在物料应用中所要区分的基本单元。
也可称为编码规则，规定如何确定编码对象中每个物料项的编码。编码方案应当明确地规定其编码对象，编码的应用范围，编码的长度上限，字符集，码值的确定规则。
对编码对象，总是可以设计出多种方案，但任何一种方案，必须符合以下原则。
编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏。
同一个物料只能赋予一个编号,严禁一物多号，或一号多物
对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的存货进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料
编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆
在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改
编码一经确定，其所对应的物料项就被永久的确定，无论该物料项将来是否继续使用或废除。
编码的规则或编码表中描述内容的必要更改，应遵循“先前兼容”的原则，使之能适合于该编码过往的应用。与编码的永久性类似，如果更改造成了兼容性的问题，就可能造成对前后已经应用的编码解释上的混乱；实践中这一原则往往难以彻底遵守，但更改者必须仔细考虑其中可能造成的问题，加以回避或采取必要的补救措施。
4.1 定长和不定长编码
编码的长度用其包含的字符个数表示。不定长编码通常编制比较容易，但应用中也应当规定其长度上限。从经验和适用角度，通常都可以限制在15位以内，过长的编码可能意味着方案本身并非良好。
4.2 分段编码与单一编码
单一编码的任何一位或几位的组合不构成特定的意义，分段编码形式上就是单一编码的组合。在分段编码方式中，以段的顺序决定段的含义。
4.3 定长分段编码与不定长分段编码
定长分段方式下，每一个段上都是定长的单一编码；不定长分段方法方式下，每个段的长度是可变化的，段与段之间必须加上规定的分隔符。
4.4 编码组合与独立编码
独立编码可以看作是可直接应用的最小编码单元。一个独立的编码上的每个段/位都是必须的，其含义是相互依赖的。组合编码是由若干独立编码构成，例如将在一个物料编码后面加上一个制造商编码。当需要在一个编码方案中包括具有独立编码的对象时，应考虑可否采用组合编码的方式及其利弊。
5.1单一码段数字编号方案
完全按照编码项被登记到编码表的顺序，给以数字代号。这是最简单的也是最基本的方案。
5.2属性结构分段编码方案
确定编码对象的所有属性，码段与描述属性一一对应，这种方案，如果再辅以分段编码表或属性描述字典，就构成最严谨的编码方法，基于这样的方案，可以最大限度实现电脑辅助编码，最严格准确的编码表，最灵活的查询，以及作为为电脑辅助产品设计等的高级应用的基础。理想的方案在实践中比较难以实现，主要体现在这种方案需要对物料的特征有完整精确的认识，和对每一码段都作出好的编码规则，以及需要对将来的可能性有精确的估计，方案本身比较缺乏弹性，设计的难度大。在实际应用中，常对公司自身的产品采用这种方案进行编码（也就是编制产品型号）。
讨论：良好的属性结构分段编码方案，可以减低对编码总表的依赖性，在任何应用点上，只需要有知道各段的编码规则（或分段的码表）就可以得到完整精确的编码项描述，这是其实用上的优点；然而对于特性复杂的对象，这种编码将会是比较冗长的。
5.3单级分类编码方案
规定编码的前N位或第一段为分类码，后续部分根据该类的编码规则确定。这是企业物料编码最常见的方式。常见的实用方案如下列。
5.3.1分类码+单一码段
这是最简单的方法，实际应用中也相当广泛，为补充其缺陷，有时可采用多级分类。也有将描述分成几个段的，但对描述的没有具体含义的划分通常只对格式编排有一定用途。为拟补这种方法在记录上的任意性，可建立一定的描述结构，或描述规则。例如下例：码段为分类码+序号，描述项目为：分类，规格，材质，标准，其他特征。
5.3.2分类码+关键属性码段+顺序号
这是对完全的“属性结构分段编码方案”的一种简化。对每一个类判定其关键属性，设置对应的码段，然后设立一个“序号”性质的码段，对应所有其他需要区分的特征，同时保持方案具有一定的弹性。例如对塑胶件，分“材质”，“颜色”，“图号”，“其他特征”四个码段，并建立对应的描述项，对电子元件用“规格型号”+“其他特征”（电子元件品种多时，可将电子元件分拆成不同类型）。在企业物料编码制定的实践中，这种方案是比较实用而有效的，特别适合于物料类型品种较多的组装加工型企业。
5.4 多级分类编码
实质的结构是分级描述，每一个级别是对上一个级别的细分，适合于层级结构明显的事物，例如地名，零件的分解号。
1. 应当建立一个由编码应用范围上一切业务的总负责人授权生效的程序性文件，对编码方案的制定、修改，编码表的制定、修改，编码的应用等方面作出规定。
2. 由公司产品设计的技术人员，精通产品结构及各种材料，熟知物料控制，品质控制，生产管理要求的人/小组负责制定编码方案。
3. 由熟悉公司产品及结构，熟悉物料的人负责维护（添加、修改、删除）编码表的内容，并另外指定对编码方案熟悉的人负责审核。
4.在所有需要区分物料项的场合，都应当使用物料编码作为区分的唯一依据，这包括所有相关的文字记录都应包括编码，实物标识也应当以编码为基本项目。
5.明确规定“设计者对物料的要求转换为编码”、“购入或生产出来的实物被加以编码标识”的这两个物料编码应用的关键环节上的控制方法。
6.方案编制时，指定唯一的方案设计者决定所有的方案，并指定适当人员对制订出的方案进行审核（主要目的不是选择方案，而是找出漏洞）；方案设计者应当对物料的设计需求和编码的原理有足够的经验和认识。
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